Giải đáp một số câu hỏi liên quan đến máy chấm công

Trong quá trình đi Lắp đặt may cham cong cho các doanh nghiệp, VKEN JSC đã gặp rất nhiều các câu hỏi liên quan đến máy chấm công mà khách hàng thường hay thắc mắc. Dưới đây là một số câu hỏi của khách hàng và những chia sẻ giải đáp của VKEN JSC để giúp khách hàng hiểu rõ hơn về sản phẩm máy chấm công. 

1) Máy chấm công có chức năng gì?

Máy chấm công thường được sử dụng trong các văn phòng, doanh nghiệp, các công ty, nhà xưởng… với chức năng chính là chấm công cho người lao động hàng ngày một cách nhanh chóng và chính xác. Ngoài ra, máy chấm công còn tích hợp được với hệ thống khóa điện để tham gia vào kiem soat cua ra vào.

2) Máy chấm công có những loại nào?

Hiện nay có những loại máy chấm công sau:

+ Máy chấm công bằng thẻ giấy

+ Máy chấm công bằng thẻ từ

+ Máy chấm công bằng vân tay

+ Máy chấm công bằng nhận dạng khuôn mặt

+ Máy chấm công bằng mã số

+ Ngoài ra, để đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng hiện nay trên thị trường còn có các loại máy tích hợp nhiều kiểu chấm công kể trên.

3) Làm thế nào để lấy được giữ liệu chấm công?

Có 03 cách lấy dữ liệu: qua cổng COM (RS232), qua cổng LAN(RJ 45), qua cổng USB. Thông thường người sử dụng lấy dữ liệu qua kết nối cổng LAN.

4) Có thể bảo mật máy chấm công được không?

Bạn có thể cài đặt mật mã bảo mật trên phần mềm chấm công và trên cả máy chấm công để bảo vệ dữ liệu, tránh bị người khác chỉnh sửa.

5) Máy chấm công mở liên tục có được không? khi tắt máy hoặc mất điện thì dữ liệu chấm công có bị mất không?

Máy chấm công có thể mở liên tục hoặc lúc chấm công thì mở, chấm công xong có thể tắt đi. Mất điện không ảnh hưởng gì đến dữ liệu chấm công.

6) Cài phần mềm trên máy tính nào cũng được à?

Máy tính phải có ổ đĩa CD. nếu máy tính sử dụng Win 7 hoặc Win Vista bạn cần chú ý trước khi cài: vào open network and sharing center -> chọn Action Center -> Change user account control settings -> sau đó kéo thanh trượt xuống vị trí thấp nhất ->OK.

7) Máy chấm công đấu nối với máy tính qua mạng LAN như thế nào?

Có 02 cách đấu nối : trực tiếp và gián tiếp.

- Trực tiếp: nối trực tiếp từ máy chấm công vào máy tính bằng cách sử dụng một sợi cáp mạng came một đầu vào máy chấm công, đầu còn lại cắm vào cổng mạng trên máy tính. Khi sử dụng cách kết nối này thì phải đặt địa chỉ IP máy tính của bạn là địa chỉ IP tĩnh.

- Gián tiếp :bạn cắm máy chấm công vào trong mạng nội bộ (mang LAN) của bạn. Máy chấm công sẽ có vai trò như là một thiết bị mạng trong mạng LAN của bạn. Muốn kết nối với máy chấm công thì bạn mở phần mềm lên và gõ vào địa chỉ IP của máy chấm công để kết nối. Địa chỉ IP mặc định của máy chấm công là 192.168.1.201.

8) Tôi có văn phòng ở Hà Nội, nhưng muốn lắp đặt máy chấm công cho chi nhánh ở nhiều địa điểm khác nhau trong cả nước. Tôi có thể ở văn phòng Hà Nội lấy dữ liệu máy chấm công được không ?

Hoàn toàn kết nối và lấy dữ liệu chấm công được.

Tại các chi nhánh bạn phải kết nối máy chấm công với Internet, với một tên miền nào đó. Ở Hà Nội bạn sẽ truy nhập vào máy chấm công bằng tên miền đó là có thể kiểm tra, tải dữ liệu chấm công ở các chi nhánh.

9) Tại sao khi đổi máy chủ thì máy tính mới không kết nối được với máy chấm công?

Bạn kiểm tra lại kiểu kết nối. Khi kết nối qua cổng mạng thì kiểu kết nối là TCP/IP đồng thời kiểm tra lại địa chỉ IP xem đã đúng chưa.

- Nếu kết nối trực tiếp với máy tính thì bạn phải đổi địa chỉ IP của máy tính thành địa chỉ IP tĩnh.

- Nếu kết nối qua mạng nội bộ (mạng LAN) thì kiểm tra lại đường dây mạng đã cắm vào trong mạng chưa. Và cũng kiểm tra lại địa chỉ IP của máy chấm công xem có bị trùng với thiết bị mạng nào khác không. Nếu bị trùng thì bạn không thể kết nối được với máy chấm công, bạn phải sửa lại địa chỉ IP của máy chấm công mới kết nối được.

10) Nguồn điện cấp cho máy chấm công là nguồn nào?

Máy chấm công sử dụng Adapter nên chúng ta cắm trực tiếp vào nguồn điện 220VAC/50Hz.

11) Mỗi người có thể đăng ký bao nhiêu ngón tay để lấy vân tay

Có thể đăng ký đến 10 ngón tay.

12) Doanh nghiệp tôi có 250 cán bộ công nhân viên nhưng một số người làm ca cố định, một số khác thì làm luân phiên, không cố định...,  các ca thay đổi liên tục sáng, trưa, chiều , tối… Lộn xộn như vậy thì máy chấm công có chấm được không ?

Bạn có thể đi làm bất cứ ca nào trong ngày, máy chấm công vẫn công chính xác cho bạn. Phần này bạn sẽ khai báo trong phần mềm.

13) Giờ trên máy chấm công chấm sai so với giờ thực tế phải làm sao?

Bạn vào máy chấm công để cài đặt lại ngày giờ. Bạn có thể đồng bộ thời gian trên máy chấm công với máy tính bằng cách: mở phần mềm máy chấm công, vào menu “máy chấm công” -> “kết nối máy chấm công” -> “kết nối” -> “thông tin máy chấm công” -> “đồng bộ thời gian”.

14) Máy chấm công của tôi đã cài dấu vân tay để quản lý nhưng hiện giờ nhân viên đó không còn làm việc nữa, tôi muốn vào máy chấm công để chỉnh lại dữ liệu nhưng máy chấm công đòi hỏi phải có dấu vân tay của người đó, tôi phải làm sao ?

Bạn có thể xóa dấu vân tay của người quản lý này bằng cách: “kết nối máy chấm công” -> “kết nối” -> “thông tin máy chấm công” -> “cập nhật” -> “xóa nhân viên quản lý”.

Sau khi làm những bước này bạn ngắt kết nối và vào máy chấm công chỉnh sửa bình thường.

Các bạn có nhu cầu lắp đặt máy chấm công, hoặc có tìm hiểu thêm về máy chấm công vui lòng liên hệ đến địa chỉ:

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VKEN
Add: Room 607 , 6th SDU Tower, 143 Tran Phu str., Ha Dong dist., Ha Noi.
Tel : 04.39 91 29 29
HP : 0936182986  /  Skype ID : goodluck.vn

Website :   http://vken.com.vn   |  http://vken.vn  

Tìm hiểu về máy chấm công thẻ từ

Chấm công bằng may cham cong cảm ứng (Máy chấm công thẻ từ) là cách chấm công sử dụng thiết bị thẻ cảm ứng Proximity / MIFARE nhằm phục vụ cho việc ghi nhận lại giờ công làm việc, lượt ra vào của nhân viên. Chấm công bằng máy chấm công cảm ứng hoạt động dựa trên máy tính kết hợp cả thiết bị đọc, máy tính, phần mềm xử lý

Chấm công bằng thẻ từ là một kỹ thuật nhận dạng sóng vô tuyến từ xa, cho phép dữ lệu trên chíp được đọc một cách “không tiếp xúc” qua đường dẫn sóng vô tuyến ở khoảng cách từ 10cm đến 100cm tùy từng loại.

Nhờ vào công nghệ “quẹt thẻ không tiếp xúc” mà việc sử dụng thẻ từ chấm công trở nên dễ dàng hơn. Nhân viên có thể để thẻ trong dây đeo, trong ví cá nhân, mà vẫn dễ dàng thực hiện được thao tác quét thẻ. Việc quẹt thẻ cũng vì thế mà nhanh hơn và tuổi thọ của thẻ cũng được kéo dài lâu hơn…

Sử dụng chấm công bằng may cham cong the tu có tốc độ quét nhanh hơn. Trong một khoảng thời gian như nhau máy chấm công thẻ từ có thể chấm công gấp hai lần chấm công vân tay.  Điều này khiến máy chấm công thẻ từ rất phổ biến trong các công ty sản xuất, có số lượng công nhân đông. Ngoài ra, sử dụng thẻ chấm công sẽ không phục thuộc vào thao tác của người quét thẻ, nên hầu như ai cũng sử dụng được. Giải pháp này phù hợp cho các công ty sản xuất.

Mọi người có nhu cầu tham khảo máy chấm công thẻ từ vui lòng truy cập website: Vken.vn hoặc liên lạc đến địa chỉ bên dưới để được hỗ trợ tư vấn.

SỬ DỤNG MÁY CHẤM CÔNG VÂN TAY CẦN LƯU Ý MỘT SỐ VẤN ĐỀ SAU

May cham cong hiện nay đang dần là công cụ không thể thiếu trong việc quản lý thời gian làm việc của cán bộ công nhân viên, tự động chấm công..., giup các nhà quản lý giảm tải đáng kể một khối lượng công việc. Ngoài ra, mày chấm công còn có thể tích hợp được với hệ thống khóa điện để kiem soat cua ra vào một cách dễ dàng và an toàn.

Chính vì những lợi ích to lớn mà máy chấm công mang lại cho các doanh nghiệp mà việc sử dụng và bảo quản nó là hết sức cần thiết để tránh gặp các sự cố trong quá trình sử dụng.

Một số lưu ý khi sử dụng máy chấm công bằng vân tay
- Dùng ngón tay sạch sạch để chấm công, không để dính bẩn hoặc nước vào ngón tay chấm công.
- Đặt ngón tây chấm công giống như ban đầu lấy mẫu để máy dễ nhận dạng
- Đối với những người làm việc trong môi trường bị bào mòn da tay, hoặc những người bị bệnh ngoài ra da dễ bị mất vân tay nên sử dụng mã số ID hoặc thẻ từ kết hợp.
- Giữ gìn bộ phận mắt đọc vân tay cẩn thận, thi thoảng vệ sinh bằng khăn ẩm mềm, tránh tình trạng để bị trầy xước.
- Khi lấy mẫu vân tay, khuyến cáo lấy mẫu ngón trỏ, ngón giữa ngón đeo nhẫn và ngón út. Không khuyến cáo lấy vân tay bằng ngón cái.
- Trong trường hợp các bạn đi đường trời lạnh khó lấy vân tay, bạn nên làm ấm tay trước khi đặt vào tay vào vị trí đọc mã vân tay.

Các bạn có nhu cầu lap dat may cham cong, hoặc muốn tìm hiểu thêm về các loại máy chấm công, thiet bị cham cong cũng như cách sử dụng bảo quản và các lưu ý khi sử dụng..., vui lòng liên hệ đến địa chỉ:

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VKEN
Add: Room 607 , 6th SDU Tower, 143 Tran Phu str., Ha Dong dist., Ha Noi.
Tel : 04.39 91 29 29
HP : 0936182986  /  Skype ID : goodluck.vnWebsite :   http://vken.com.vn   |  http://vken.vn  

Kiểm soát ra vào bằng cửa xoay Barier

Giải pháp kiểm soát ra vào sử dụng cổng xoay đang là giải pháp hiện đại và phù hợp với nhu cầu của các toà nhà, khu dân cư hiện đại, các công trình xây dựng lớn, các công ty, các doanh nghiệp có quy mô lớn..., Bạn đã biết đến hệ thống kiểm soát ra vào sử dụng cổng xoay hoạt động như thế nào chưa? Hãy cùng Vken JSC tìm hiểu hệ thống kiểm soát hiện đại này nhé.

Hệ thống kiểm soát ra vào sử dụng cổng xoay tích hợp với thiết bị đầu đọc là các máy chấm công (Máy chấm công thẻ từ, máy chấm công vân tay, máy chấm công khuôn mặt, mật khẩu...). Giải pháp sử dụng các cửa tay quay được đặt để tạo các lối ra vào và kiểm soát lối ra vào đó thông qua thiết bị đầu đọc là các máy chấm công. Các cửa tay quay làm việc trên nguyên tắc sử dụng các thanh Inox để chặn không cho các thành viên không được phép qua lại lối ra vào. Các thành viên muốn ra vào trạm kiểm soát phải  được xác nhận thông tin thành viên như thẻ cảm ứng, vân tay, khuôn mặt hoặc mật khẩu. Khi đó các thành viên đi qua đầu đọc sẽ gửi lệnh tới bộ điều khiển kiểm soát ra vào và cửa tay quay sẽ phát lệnh nhả các chốt hãm của trục xoay, trục xoay sẽ xoay 1 góc 120 độ để đủ 1 người qua.

Vật liệu làm thiết bị kiểm soát ra vào bằng cổng xoay là thép không rỉ (Inox) trắng sáng, Các góc cạnh được thiết kế sản xuất hợp lý giúp cho hệ thống kiểm soát ra vào trở lên chắc chắn và nhìn rất sang trọng. Hướng dẫn người dùng bằng đèn LED hiển thị trên thiết bị. Được thiết kế đơn giản, dễ sử dụng, khoảng cách lối đi rộng, có thể kiểm soát 1 hoặc 2 chiều. Việc quản lý ra vào cửa, cổng thông qua mật mã, thẻ, vân tay, khuôn mặt... giúp cho việc quản lý kiểm soát ra vào trở lên tối ưu, tăng tính bảo mật cao. Người dùng được đăng ký vào các thiết bị gắn trên cửa quay, nhằm truy cập nhanh chóng. Các thiết bị có thể hạn chế số lượng người, thời gian ra vào bằng cách thiết lập các phần mềm, đáp ứng các nhu cầu trong một số trường hợp đặc biệt.

Mỗi thiết bị kiểm soát cửa bằng cổng xoay được đánh giá như một bảo vệ, và đang được ứng dụng rộng rãi Cho công ty sản xuất công nghiệp, các công trường xây dựng lớn, các trung tâm hội nghị, dạp chiếu phim... Dùng để kiểm soát ra vào cho công nhân viên, cho khách hàng...

Các phương thức xác nhận trên thiết bị đầu đọc:
- Xác nhận bằng vân tay
- Xác nhận bằng thẻ cảm ứng

- Xác nhận bằng khuôn mặt- Xác nhận bằng mật khẩu
- Chế độ đa xác nhận: là phương thức nhận diện bằng cả 2 cách xác nhận trên. Ví dụ như người dùng phải quẹt thể rồi bấm mật khẩu ID để được mở cửa.

Tất cả các phương thức xác nhận trên phải được người dùng trực tiếp khai báo.

Kiểm soát ra vào bằng cửa xoay

Qúy khách hàng có nhu cầu lắp đặt hệ thống kiểm soát ra vào bằng cửa xoay Barier xin vui lòng liên hệ:

VKEN JSC CUNG CẤP VÀ LẮP ĐẶT HỆ THỐNG KIỂM SOÁT RA VÀO
Add: Room 607 , 6th SDU Tower, 143 Tran Phu str., Ha Dong dist., Ha Noi.
Tel : 04.39 91 29 29
HP : 0936182986  /  Skype ID : goodluck.vn
Website :   http://vken.com.vn   |  http://vken.vn  

Máy chấm công vân tay giá rẻ

Máy chấm công hiện nay đang được sử dụng để trở thành công cụ hữu hiệu, hỗ trợ đắc lực cho các nhà quản lý nhân sự trong việc quản lý thời gian làm việc của công nhân viên, tự động tính công một cách chính xác, giúp giảm thiểu rất lớn các chi phí mà chấm công thủ công trước đây đang áp dụng, nâng cao hiệu suất làm việc của cán bộ nhân sự, và đặc biệt máy chấm công đang giúp các doanh nghiệp xây dựng hình ảnh làm việc chuyên nghiệp

                 

Máy chấm công vân tay giá rẻ Ronal Jack DG600 giá 2.490.000vnd

   Hệ thống máy chấm công vân tay  giá rẻ hoạt động dựa trên tích hợp cả thiết bị đọc vân tay, máy tính, phần mềm xử lý và một loạt các thao tác cài đặt ban đầu thì hệ thống mới có thể đưa vào vận hành.

Quy trình hoạt động của hệ thống chấm công vân tay như sau: Lắp đặt Máy chấm công kết nối tín hiệu ==> Cài đặt phần mềm chấm công lên máy tính ==> Khai báo User trên Máy chấm công (Khai báo vân tay. Mỗi ID có thể khai báo nhiều ngón tay và tối đa là 10. Thông thường để không làm cho việc xử lý vân tay bị chậm, mỗi người nên khai báo từ 2-3 ngón là được) ==> Khai báo thông tin nhân sự, thông tin thời gian làm việc trên phần mềm (Định nghĩa thời gian làm việc và các thông tin liên quan, khai báo ca làm việc cho nhân viên…) ==>  Kết thúc cài đặt và bắt đầu sử dụng chấm công. Chú ý khi sử dụng máy chấm công vân tay - Dùng ngón tay sạch không dính bẩn và nước để chấm công. - Thao tác đặt ngón tay cũng cần lưu ý vì khi chấm công mà đặt ngón tay không giống như ban đầu khai báo có thể dẫn đến máy khó xác nhận.  - Thời gian máy xác nhận vân tay từ 1-3 giây, tuy nhiên có trường hợp đặc biệt thời gian xác nhận có thể sẽ lâu hơn. - Các dòng máy chấm công vân tay mới hiện nay đều có chuẩn giao tiếp TCP/IP cắm trực tiếp vào mạng LAN, do vậy việc lắp đặt máy và kết nối trở nên dễ dàng và không cần nhiều phụ kiện phát sinh. - Khoảng cách kết nối từ máy chấm công tới Swith gần nhất nên nhỏ hơn 100 mét để đảm bảo đường truyền được ổn định. Máy chấm công vân tay phù hợp với các mô hình doanh nghiệp nhỏ và vừa (150-200 công nhân viên). với mô hình văn phòng, công sở đòi hỏi mức độ bảo mật cao, không cho phép chấm hộ nhau và rất tiện khi sử dụng.  Máy chấm công hiện nay có rất nhiều loại (Máy chấm công vân tay, máy chấm công thẻ từ, máy chấm công khuôn mặt...) có thể lắp đặt và truyền tín hiệu trực tiếp vào mạng LAN nội bộ của doanh nghiệp Qúy khách hàng có nhu cầu xin vui lòng liên hệ: VKEN JSC CHUYÊN CUNG CẤP VÀ LẮP ĐẶT MÁY CHẤM CÔNG GIÁ RẺ Add: Room 607 , 6th SDU Tower, 143 Tran Phu str., Ha Dong dist., Ha Noi. Tel : 04.39 91 29 29 HP : 0936182986  /  Skype ID : goodluck.vn Website :   http://vken.com.vn   |  http://vken.vn